プライバシーポリシー
1．基本方針
協同組合ディーディーケー（以下、「当組合」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び社内規程を遵守し、当組合で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当組合の事業の適正かつ円滑な運営を図る上で、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当組合が遵守する方針を示したものです。
3．個人情報の取得と利用目的
個人情報を取得する場合、その利用目的、利用範囲を明確にするとともに、適法かつ適正な手段で取得します。
また、当組合は、組合員からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当組合が提供する各種サービスに利用します。
同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
（１）組合員の個人情報
当組合の組合員に対する各種サービスの提供、各種イベントのご案内について、
告知、発送、配信を目的として利用します。
当組合の組合員に対する各種サービスの品質向上、マーケティング活動のため、
個人を特定しない統計的情報の形で利用します。
当組合への各種お問い合わせへの回答及びその対応の目的で利用します。
（２）当組合業務に関連する取引先に関する個人情報
当組合の取引先管理、事業活動の目的で利用します。
（３）当組合の受託業務に伴う、委託元企業よりお預かりする個人情報
委託元企業と当組合との間で締結した契約の履行の目的で利用します。
（４）総代情報
事業報告書その他総代宛配布物の送付、総代権行使への対応、その他総代の管理のために利用します。
（５）求人への応募、人材派遣会社等から当組合へご紹介いただいた方の個人情報
採用選考のため、及び採用後において適切な雇用管理を行うために利用します。
（６）退職者の個人情報
労働関係法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用します。
（７）従業員等の個人情報
雇用及び人事管理、福利厚生の提供、緊急時連絡網活用等の目的で利用します。
（８）個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
ご請求への対応の目的で利用します。
4．個人情報の管理
当組合は組合員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
・ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
・個人情報保護に関する規程類を整備し、周知徹底の上、継続して改善に努めます。
・個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、
要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
・ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5．第三者提供の有無
当組合は、組合員の同意がある場合や正当な理由のある場合を除き、第三者への個人情報の開示または提供は行いません。
6．個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当組合所定の方法に基づき対応いたします。 具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問合せください。
受付窓口
| 受付窓口 | 協同組合ディーディーケー 個人情報保護担当 |
|---|---|
| 所在地 | 〒171-0031 東京都豊島区目白2丁目16番22号 |
| 連絡先 | TEL. 03-3980-8298 |
| info@ddk.or.jp |